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代理记帐资讯

为什么做账报税需要单据?

发布日期:2017-01-06 15:30:23  查看次数:53

很多东莞中小企业请代理记账公司帮忙做账,而记账公司每个月都会打电话向你要“单据”,到底什么是单据?企业应该收集哪些票据作为单据?

记账公司每个月还回来的,都是一本叫做“记账凭证”的东东,那么凭证是什么?和单据有何不同?有什么用?

1. 从原始凭证到记账凭证

“凭证”准确意义上分为“原始凭证”和“记账凭证”两个阶段。

原始凭证,可理解为平时说的“单据”,就是发票、送货单、车票等,作为记账依据的最初的书面证明材料,也就是代帐公司每个月问你要的一张张的东西。

记账凭证,是代帐人员根据你提供的那些原始凭证,按照会计准则经过记录、核算、汇总,做成的一本小册子。

有点难理解?详细图解如下:

代帐公司每个月会给你一本记账凭证

第一页是一张汇总表

原始凭证后面是对应的记账凭证

(是在将财务软件上填写内容后打印出来的)


下来就是原始凭证

(如发票的记账联:供销售方记账)

2. 哪些原始凭证可以入账呢?

一方面是与收入相关的,比如公司销售物品,给客户开的发票的记账联,以及对应的出库单、送货单。

接下来是与成本相关的,比如公司购买原材料、运输货物等,取得发票的发票联,以及对应的入库单、供应商的送货单。

还有就是银行出具的一些单据也可以作为原始凭证。包括:对公账户的银行对账单、利息单、汇款单、现金缴款单等。

此外,一些公司日常必要开支所取得的发票也可以入账:如租金、电话费、购进固定资产、办公用品、员工差旅费等。

最后,一些收据也可以入账,如各类押金收据、 现金收款收据。

3. 审核凭证的一些注意事项

最常见的凭证就是发票,在审核一张发票的时候,除了看真假,还需要注意这些问题:

  发票的名称、类型

  填制日期和编号

  经济业务内容、数量、计量单位、单价和金额

  单位名称(全称)

  盖章(只能盖发票专用章,而不是财务专用章、公章、合同专用章)

  经办人(填制人与复核人应是不同的经办人)

  再重述一下,并不是只有发票才能作为原始凭证,像是盖有财政票据监制章的行政事业单位统一收据,医院使用的专用收据等,都是可以入账的。

还有一点需要注意:那就是尽量减少“白条”的出现。


4.填制凭证的注意事项

在确定这些原始凭证可以入账之后,要填入做账软件,称为“填制凭证”。

虽然不需要自己填制,但也可以了解一下,以后就知道代帐给你做的账专业不专业了!




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